Do modulu Finance - náklad se zapisují náklady, které vznikly s provozem jedné konkrétní nemovitosti (nabídky). Zadání nákladů je řešené manuální cestou a je velice jednoduché.
Evidence nákladů je důležitá pro případ výpočtu uzávěrky makléře.
Náklady dělíme na:
Účetní - odečítají se od provize hlavního makléře zakázky a zapisují do salda nabídky.
Neúčetní - nezapisují se do salda nabídky, ale mohou evidovat skutečný stav nákladů. U makléře je to například náklad na cestu k prohlídce pro jeho evidenci. Náklady, které má RK nebo i sám makléř s provozem nabídky.
Po zadání níže uvedených údajů se náklad ihned propíše do přehledové tabulky k nabídce.
Po zadání všech nákladových údajů je nutné kliknout na tlačítko “Uložit”.
Při zadávání se vyplňují tato pole:
Záznam – Základní záznam typu zadávaného nákladu, nejčastěji tedy náklad k nabídce.
Kategorie – Typ zadaného nákladu.
Částka – Celková výše tohoto vybraného nákladu - s nebo bez DPH.
Platba - Informace, jak byla platba uhrazená - převodem nebo hotově.
Odečítat od provize – Je určení, jestli se má náklad odečítat od provize hlavního makléře z obchodního případu. ANO = náklad se odečítá z provize makléře tohoto případu a eviduje se do salda (například když RK zaplatí za makléře videoprohlídku). NE - jedná se o náklad RK, který se nemá odečítat od provize, ale bude evidován jako náklad v obchodním případu.
Zaplacena - Určení, jestli je náklad zaplacen. Pro jednoduchou práci se systémem by mělo být vždy ano.
Poznámka - Poznámka k typu nákladu pro bližší upřesnění.